cabecera1300

Comunicaciones

El plazo de envío de comunicaciones se abrirá el jueves 23 de febrero de 2017 y se cerrará el sábado 3 de junio de 2017 a las 23:59 (hora peninsular española). Las comunicaciones enviadas después de esta fecha, no podrán ser admitidas.

Normas para el envío del resumen

  • Tipos de presentación:
    1.  SENeo: 
      1. Comunicación Oral
      2. Comunicación Poster
      3. Comunicación Opción a miembro numerario
    2. SEEN
      1. Comunicación Oral
      2. Comunicación Poster
  • Las comunicaciones se dividirán en los siguientes temas:
    1. Diagnóstico prenatal – Genética
    2. Malformaciones congénitas
    3. Patología respiratoria
    4. Patología cardiocirculatoria
    5. Patología hematológica
    6. Patología infecciosa
    7. Patología endocrinológica y metabolismo
    8. Nutrición – Crecimiento fetal y postnatal
    9. Cuidados Centrados en el desarrollo
    10. Neurología neonatal
    11. Oncología neonatal
    12. Prematuridad: secuelas, seguimiento
    13. Seguridad del paciente
    14. Ética
    15. Reanimación neonatal
    16. Otros
  • El número máximo de autores permitidos es 6. Tanto en la documentación del congreso como en los certificados, los autores aparecerán en la misma forma y en el mismo orden que se utilice en el formulario. Por lo tanto prestar especial atención en nombres y apellidos.
  • Estructura de los resúmenes:
    1. Dividir la comunicación en los siguientes apartados:
      1. Introducción
      2. Objetivos
      3. Población y Método
      4. Resultados
      5. Conclusiones.
    2. Para los casos clínicos dividir en:
      1. Introducción
      2. Descripción del caso
      3. Discusión.  
  • Se puede incluir una gráfica o una figura. El tamaño máximo de la imagen a adjuntar es de 999 Kb.
  • Todos los resúmenes deberán estar escritos en castellano.
  • No se admitirán trabajos recibidos por fax, correo electrónico, correo postal, o cualquier otra forma digital, diferente a la inclusión a través del formulario de la página Web del Congreso.
  • Las comunicaciones para optar a miembro numerario de la SENeo tienen una normativa específica.

Pasos para el envío online de la comunicación, cambios y correcciones

CAMBIOS Y CORRECCIONES
Si antes del 3 de junio de 2017 detecta algún error en la comunicación enviada, podrá corregirlo directamente desde Internet, haciendo clic en el enlace “Formulario Envío de Comunicaciones” e introduciendo su e-mail y la contraseña que ha recibido en el correo de acuse de recepción de su comunicación.

Recepción y evaluación de comunicaciones

  • La Secretaría Técnica otorgará un número a cada comunicación por orden de recepción, que será notificado por correo electrónico al primer autor, confirmando la correcta recepción del resumen.
  • Cada comunicación será evaluada por 2 revisores, que otorgarán una puntuación entre 0 y 10, si existiera una diferencia del 30% o superior en la evaluación, esta pasará a un súper evaluador. Posteriormente se realizará el promedio de la suma de cada una de las puntuaciones asignada por cada evaluador, para finalmente decidir los trabajos aceptados para su presentación. Para presentación oral es necesario obtener una puntuación mínima de 7.
  • Independientemente de la elección por parte del autor de la forma de presentación del trabajo (oral o póster), el comité evaluador podrá variar la forma final de presentación en el Congreso en función de la puntuación obtenida.
  • El Comité Científico podrá solicitar a los autores más información del trabajo cuando lo considere necesario para completar la evaluación.
  • Las comunicaciones que obtengan una mayor calificación optarán automáticamente a premio de la SENeo/SEEN y se presentarán en una sesión específica.
  • La aceptación de la comunicación y su forma de presentación se comunicará al primer firmante a partir del 12 de Julio de 2017.
  • Para cualquier aclaración puede escribir a la dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Presentación de Comunicaciones Orales en el Congreso

Comunicaciones Orales y Comunicaciones Orales para optar a miembro numerario:

Las instrucciones para la preparación y presentación de comunicaciones orales, así como los detalles de la sesión de presentación, se han enviado por correo electrónico a la persona de contacto de cada comunicación.

En caso de no haber recibido dichas indicaciones deberá contactar con la Secretaría Científica: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

El tiempo para la exposición de los trabajos será de 7 minutos y 3 minutos de discusión.

Durante la presentación de comunicaciones orales y posters no habrá otras sesiones plenarias simultáneas.

Las comunicaciones a miembro numerario se presentarán en una sesión especial.

Preparación de presentaciones:

Podrá preparar una presentación en formato Power Point para acompañar la presentación de su comunicación oral (también se admiten archivos en formato PDF). Deberá tener en cuenta los siguientes requisitos:
  • El número de diapositivas deberá ajustarse a los 7 minutos de exposición. 
    Recomendamos no superar las 6-8 diapositivas para poder ajustarse al tiempo.
  • Se evitarán diapositivas con campos múltiples secuenciales.
  • El autor/presentador dispondrá en sala de los siguientes medios: ordenador PC con sistema operativo Windows 8 y Microsoft Office 2013, cañón de proyección y pantalla.
  • No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias.
  • No se permitirá a los presentadores llevar sus propios ordenadores para la presentación.
Recepción de presentaciones:

Para evitar esperas, así como tiempos muertos y retrasos en las sesiones, se solicita a los autores que envíen su presentación utilizando el sistema de envío online con las claves de acceso proporcionadas por email. La fecha límite para subir las presentaciones a través del sistema online es el domingo, 24 de septiembre de 2017.

Si necesita hacer cambios en la presentación podrá realizarlos hasta la fecha límite de envío accediendo nuevamente con sus claves.

No se recogerán presentaciones de comunicaciones en sede.

Las presentaciones estarán a disposición de los autores el día de su sesión en el ordenador y sala correspondientes.

Otros datos de interés:

Para presentar la comunicación en el congreso es imprescindible que el primer firmante esté inscrito.

Sólo se incluirán en el libro de resúmenes las comunicaciones de aquellos autores inscritos y que hayan abonado la cuota con anterioridad al 1 de Agosto de 2017.

Las comunicaciones no aceptadas para presentación oral podrán pasar a formato póster a criterio del comité científico. Si algún autor renuncia a la posibilidad de presentación en póster deberá comunicarlo por escrito a la Secretaría Técnica (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).

La no presentación conllevará la anulación del certificado para todos los coautores y se notificará a la Sociedad Científica correspondiente.

Presentación de E-Posters en el Congreso

Preparación y envío de los posters electrónicos:

Las instrucciones para la preparación y envío de los posters electrónicos (así como los detalles de la sesión de presentación, en caso de tener defensa) se han enviado por correo electrónico a la persona de contacto de cada comunicación.

Deberán preparar los posters y enviarlos a través de la plataforma de envío online siguiendo las instrucciones proporcionadas por correo electrónico.

En caso de no haber recibido dichas indicaciones deberá contactar con la Secretaría Científica: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

No se podrán cargar archivos de póster en las pantallas directamente en sede, es necesario enviar el E-Poster en plazo para que esté cargado en las pantallas durante el congreso. La fecha límite para subir los E-Póster a través del sistema online es el  12 de septiembre de 2017.

Comunicación en póster electrónico con defensa:
  • El tiempo máximo de exposición para las Comunicaciones Póster es de 3 minutos + 2 minuto de discusión
  • Los posters deberán ser maquetados en Powerpoint (.ppt o .pptx)
  • El formato de la página debe ser VERTICAL 90 x 120
  • Máximo 1 página por póster.
  • Tamaño mínimo de letra recomendado 24. Si escribe con algún tamaño menor es posible que no se vea correctamente en la pantalla.
  • Fuente Arial, recomendado
  • No se admiten efectos de PowerPoint
Comunicación en póster electrónico sin defensa:
  • Los posters deberán ser maquetados en Powerpoint (.ppt o .pptx)
  • El formato de la página debe ser VERTICAL 90 x 120
  • Máximo 1 página por póster.
  • Tamaño mínimo de letra recomendado 24. Si escribe con algún tamaño menor es posible que no se vea correctamente en la pantalla.
  • Fuente Arial, recomendado
  • No se admiten efectos de PowerPoint
Otros datos de interés:

Para presentar el póster en el congreso es imprescindible que el primer firmante esté inscrito.

Sólo se incluirán en el libro de resúmenes las comunicaciones de aquellos autores inscritos y que hayan abonado la cuota con anterioridad al 1 de Agosto de 2017.

Las comunicaciones no aceptadas para presentación oral podrán pasar a formato póster a criterio del comité científico. Si algún autor renuncia a la posibilidad de presentación en póster deberá comunicarlo por escrito a la Secretaría Técnica (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).

La no presentación conllevará la anulación del certificado para todos los coautores y se notificará a la Sociedad Científica correspondiente.